Module Bibliographie

Lorsqu’une institution adopte l’un des nouveaux modèles de bibliographie proposés par EMu 8, il est possible d’alimenter les notices avec des informations bibliographiques provenant directement de la Biodiversity Heritage Library (BHL) :

  • La configuration d’EMu pour accéder à la BHL nécessite la définition d’une clé API et de diverses entrées de Registre. Plus de détails ici.

  • Des détails sur la façon de maintenir à jour les enregistrements de BHL peuvent être trouvés ici.

Le module Bibliographie est utilisé pour enregistrer les références bibliographiques. Un enregistrement de Bibliographie peut se référer à n’importe quel type d’objet de référence, notamment :

  • un article
  • un livre
  • une série de livres
  • un catalogue d’exposition
  • un chapitre
  • une citation
  • une revue
  • une thèse
  • des ressources électroniques
  • un manuscrit
  • un site Web

Un enregistrement de Bibliographie inclut :

  • le titre, l’auteur / les auteurs
  • les numéros de référence bibliographique
  • Des informations séparées pour les livres (par ex. les éditeurs), les journaux (par ex. le nom du journal, le numéro de page), les thèses (par ex. l’institution, la faculté), etc.

Les enregistrements de plusieurs modules, dont les modules Catalogue, Personnes / Organisations, Narrations, Taxonomie, et Événements peuvent tous être rattachés à des enregistrements Bibliographie :

Exemples d’enregistrements de Bibliographie

Conseil : Voir Comment joindre un enregistrement de Taxonomie à un enregistrement de Bibliographie pour savoir comment les enregistrements Bibliographie sont joints à un enregistrement dans un autre module.

Dispositions du module Bibliographie

Avant EMu 8.0, une seule version du module Bibliographie était disponible. Lors de l’enregistrement des détails d’un type de publication (livre, article, électronique, série, catalogue, chapitre, citation, etc.), la sélection d’une option dans la liste déroulante Type : (Détails de publication) affiche un onglet avec un ensemble de champs adaptés. Nous voyons ici l’onglet et les champs pour un livre :

Module Bibliographie traditionnelle

Une hiérarchie d’enregistrements bibliographiques peut être établie en joignant l’enregistrement en coursFermé L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. à un enregistrement bibliographique parent à l’aide du champ fichier jointFermé Le champ d'un module peut être lié (joint) à un enregistrement du même module ou d'un module différent. Lorsqu'une pièce a été jointe, les Données sommaires de l'enregistrement cible s'affichent dans le champ de la pièce jointe. Publié dans  ; par exemple, si l’enregistrement en cours concerne un Livre, vous pouvez établir un lien avec l’enregistrement bibliographique de la Série de livres à laquelle le livre appartient.

Les enregistrements de Bibliographie peuvent être joints les uns aux autres de manière hiérarchique. Il convient de créer un enregistrement de niveau supérieur avant de pouvoir y joindre des enregistrements de niveau inférieur. Par exemple un enregistrement Série de Livres doit exister avant de pouvoir y joindre un enregistrement Livre.

Le diagramme suivant illustre plusieurs exemples de hiérarchies pouvant être créées entre les enregistrements de Bibliographie :

Deux modèles supplémentaires pour la bibliographie sont disponibles à partir d’EMu 8.0, l’un hiérarchique, l’autre plat. Les institutions qui utilisent déjà le module Bibliographie original peuvent continuer à le faire ou adopter l’un des nouveaux modèles.

Le module Bibliographie alternatif : Hiérarchique ou plat

À l’exception de l’onglet Référence (1), les onglets utilisés par les modèles hiérarchique et plat sont par ailleurs les mêmes. Comme leur nom l’indique, la différence entre les deux réside dans la possibilité d’établir une hiérarchie d’enregistrements bibliographiques. Le modèle hiérarchique comprend le champ Parent, un champ fichier jointFermé Le champ d'un module peut être lié (joint) à un enregistrement du même module ou d'un module différent. Lorsqu'une pièce a été jointe, les Données sommaires de l'enregistrement cible s'affichent dans le champ de la pièce jointe. utilisé pour relier l’enregistrement en coursFermé L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. à un enregistrement parent de la bibliographie (si l’enregistrement actuel concerne un article, vous pouvez le relier à un enregistrement de la revue dans laquelle l’article est publié, par exemple). Cela permet de construire une hiérarchie d’enregistrements bibliographiques :

Disposition hiérarchique

Le modèle plat ne permet pas d’établir une hiérarchie d’enregistrements bibliographiques, mais fournit des Listes de consultationFermé Également appelée Liste de sélection ou Liste d'autorités, une Liste de consultation est une liste des valeurs qui ont été utilisées ou dont l'utilisation est suggérée dans un champ. Plutôt que d'entrer une valeur dans le champ, il est possible de choisir une valeur dans la liste de recherche ; la valeur sélectionnée remplira le champ. pour référencer d’autres titres :

Disposition plate

Par défaut, les auteurs / contributeurs figurant dans le tableau Auteurs / Contributeurs sont inclus dans Données sommairesFermé Chaque enregistrement a un champ Données sommaires. Données sommaires est une combinaison de données importantes dans un enregistrement (tiré d'un ou plusieurs champs). En Vue de Détails, le Données sommaires de l'enregistrement en cours s'affiche sous le ruban. Le Données sommaires de l'enregistrement cible apparaissent dans un champ fichier joint lorsque deux enregistrements sont joints. Le champ ou la combinaison de champs utilisés pour constituer les Données sommaires d'un module peuvent être spécifiés par chaque institution (et implémentés par les développeurs d'Axiell). en fonction des règles suivantes :

Nombre d’auteurs

Comportement

Un

Inclure l’auteur / le contributeur :

Données sommaires

Deux

Inclure les deux, séparés par une virgule :

Données sommaires

Trois ou plus

Inclure les deux premiers séparés par des virgules et ajoutez et al. :

Données sommaires

Ce comportement peut être remplacé par la case à cocher Tout ou et al :

Case à cocher

Comportement

Tout

Tous les auteurs / contributeurs sont inclus dans les données sommaires, séparés par des virgules :

Tout

et al

Seul le premier auteur / contributeur cité est inclus, suivi de et al :

et al

L’adoption d’un des nouveaux modèles offre également la possibilité d’alimenter les enregistrements avec des informations bibliographiques provenant directement de la Biodiversity Heritage Library (BHL). Dans ce cas, les données BHL des onglets Référence (1), Référence (2) et Chaînes de citation seront en lecture seule et seront mises à jour si des modifications sont apportées aux données détenues par BHL.

Il est possible de remplir un enregistrement avec des informations BHL :

Pour effectuer une recherche dans la base de données BHL :

  1. Sélectionnez l’option Requête dans l’onglet API du ruban :

    La boîte Valider la référence BHL s’affiche :

  2. Saisissez soit :
    • Un titre ; le champ Auteur deviendra actif et pourra être utilisé pour affiner la recherche en spécifiant un auteur.

      -OU-

    • Le BHL URL, si elle est connue.

  3. Cliquez sur Mise à jour.

    Si une seule correspondance est trouvée, la fiche bibliographique est alimentée par les données de BHL.

    Si plus d’une correspondance est trouvée, l’une des deux fenêtres s’affiche, en fonction de la quantité d’informations disponibles :

    • Si les informations sur l’éditeur sont disponibles en même temps que celles sur le titre, une liste étendue s’affiche :

    • Si seule l’information sur le titre est disponible, une liste de titres s’affiche :

  4. Dans les deux cas, sélectionnez un titre dans la liste pour alimenter l’enregistrement actuel avec les données de BHL.

    Conseil : Il peut vous être demandé de confirmer l’ajout de nouvelles valeurs à une ou plusieurs Listes de consultationFermé Également appelée Liste de sélection ou Liste d'autorités, une Liste de consultation est une liste des valeurs qui ont été utilisées ou dont l'utilisation est suggérée dans un champ. Plutôt que d'entrer une valeur dans le champ, il est possible de choisir une valeur dans la liste de recherche ; la valeur sélectionnée remplira le champ..

    Les données BHL rempliront les onglets Référence (1), Référence (2) et Chaînes de citation, qui deviendront en lecture seule et l’enregistrement sera automatiquement sauvegardé :

    Données BHL

    Notes :

    • Si les données de BHL changent, les données de votre dossier EMu seront mises à jour.
    • Source : (Fournisseur de données) sur l’onglet Référence (1) sera définie comme Externe, avec Prestataire définir comme BHL.

Si l’enregistrement en cours n’a pas été précédemment alimenté par des données BHL, il est possible de mettre à jour l’enregistrement avec des données BHL.

En modeFermé Un des quatre états possibles du module (modes de fonctionnement) : Requête, Affichage, Insérer, Édition. affichage ou édition :

  1. Sélectionnez l’option Requête dans l’onglet API du ruban :

    La boîte de dialogue Valider la référence BHL s’affiche et le champ Titre se remplit automatiquement avec le titre de l’enregistrement en cours :

    Recherche BHL

    Conseil : Vous pouvez ajouter des détails sur l’auteur dans le champ Auteur.

  2. Cliquez sur Mise à jour.

    Si une seule correspondance est trouvée, la fiche bibliographique est alimentée par les données de BHL.

    Si plus d’une correspondance est trouvée, l’une des deux fenêtres s’affiche, en fonction de la quantité d’informations disponibles :

    • Si les informations sur l’éditeur sont disponibles en même temps que celles sur le titre, une liste étendue s’affiche :

    • Si seule l’information sur le titre est disponible, une liste de titres s’affiche :

  3. Dans les deux cas, sélectionnez un titre dans la liste pour alimenter l’enregistrement actuel avec les données de BHL.

    Conseil : Il peut vous être demandé de confirmer l’ajout de nouvelles valeurs à une ou plusieurs Listes de consultationFermé Également appelée Liste de sélection ou Liste d'autorités, une Liste de consultation est une liste des valeurs qui ont été utilisées ou dont l'utilisation est suggérée dans un champ. Plutôt que d'entrer une valeur dans le champ, il est possible de choisir une valeur dans la liste de recherche ; la valeur sélectionnée remplira le champ..

    Les données BHL rempliront les onglets Référence (1), Référence (2) et Chaînes de citation :

    Données BHL

    L’enregistrement n’est PAS sauvegardé automatiquement.

  4. Passer en revue les changements et :

    • Cliquez sur Annuler dans l’onglet Accueil du ruban pour rejeter les données BHL

      -OU-

    • Sauvegardez l’enregistrement (CTRL+S) pour accepter les données BHL.

    Si vous acceptez les données de BHL :

    • Les onglets Référence (1), Référence (2) et Citations s’afficheront en lecture seule.
    • Les données de votre dossier EMu seront mises à jour lorsque les données BHL changeront.
    • Source : (Fournisseur de données) sur l’onglet Référence (1) sera définie comme Externe, avec Prestataire définir comme BHL.

Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.

Onglet Description

Livre, Article, Électronique (Photographie aérienne, Ressource archivée), Série de livres, Catalogue, Chapitre, Citation, etc.

Avant EMu 8.0, une seule version du module Bibliographie était disponible. Lors de l’enregistrement des détails d’un type de publication (livre, article, électronique, série, catalogue, chapitre, citation, etc.), la sélection d’une option dans la liste déroulante Type : (Détails de la publication) affiche un onglet avec un ensemble de champs adaptés. Nous voyons ici l’onglet et les champs pour un livre :

Module Bibliographie traditionnelle

Une hiérarchie d’enregistrements bibliographiques peut être établie en joignant l’enregistrement en coursFermé L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. à un enregistrement bibliographique parent à l’aide du champ fichier joint Publié dans Fermé Le champ d'un module peut être lié (joint) à un enregistrement du même module ou d'un module différent. Lorsqu'une pièce a été jointe, les Données sommaires de l'enregistrement cible s'affichent dans le champ de la pièce jointe. ; par exemple, si l’enregistrement en cours concerne un Livre, vous pouvez établir un lien avec l’enregistrement bibliographique de la Série de livres à laquelle le livre appartient.

Référence (2)

Disponible dans les versions hiérarchique et plate du module Bibliographie (détails ci-dessus) :

Onglet Référence 2

Chaînes de citation

Disponible dans les versions hiérarchique et plate du module Bibliographie (détails ci-dessus) :

Onglet Citations

Notes

Voir L’onglet Notes pour information.

Multimédia

Voir L’onglet Multimédia pour information.

Sécurité

Voir L’onglet Sécurité pour information.

Audit

Voir L’onglet Audit pour information.

Admin

Voir L’onglet Admin. pour information.